Nöbetçi noter tanımını yapmadan önce noterlerle ilgili bilgi vermek gerekir. Öncelikle dilerseniz noter kimdir? Ne iş yapar sorusu ile başlayalım. Noter, resmi şahitlik yapan kuruluştur. Başka bir deyiş ile yapılan iş ve işlemleri kanuna uygun bir şekilde yürütmek, hukuki anlamda güvensizlikleri ortadan kaldırmak ve yapılan iş ve işlemleri belgelerle kanıtlamak konusunda çalışmalar yapan iş koludur.
Başka bir deyiş ile noterler yapılan iş ve işlemlerde resmiyet kazanmasının sağlandığı kişilere verilen isimdir. Bir meslek koludur ve hukuki açıdan çalışmasını sürdüren dünyanın en eski mesleklerinden bir tanesidir.
Noterlerde çalışanlar devlet memuru sayılmazlar. Bu sebepledir ki, bazı konu başlıklarında ayrıldıklarını da belirtmek gerekir. Örneğin son dönemlerde alınan bir kararla noterlik, nöbet statüsü kazanmıştır. Bu sayede iş ve işlemlerin aksamasının önüne geçilerek daha hızlı bir şekilde çalışmalar tamamlanır.
Nöbetçi Noter Listesi
İlinizde ki çalışan noter sayısına bakmak için hem mesai günlerinde hem de nöbet günlerinde Türkiye Noterler Birliği resmi internet sitesine ulaşmak için buraya tıklayabilirsiniz.
Nöbetçi noterler yerine sistemin çalışan noterlere göre bir listesi olduğunu da hatırlatalım. Başka bir deyiş ile sisteme giriş yaptığınız zaman öncelikli olarak il seçmeniz istenir. Sonrasında ise tarih seçerek o gün aralığında hangi noterlerin çalıştığını adresleri ile birlikte görmeniz mümkün olmaktadır.
Aynı zamanda bu liste üzerinden noterlerle alakalı bilgilere ulaşmanız da mümkün olur.
O an için yada sonraki süreçte çalışan noterlere bakmak istediğiniz de bazı durumlarda mesai saatleri dışında internet sitesinin tam kapasite ile çalışmadığını da belirtmek gerekir. İnternet sitesine mesai saatleri içerisinde göz atmanız durumunda doğrudan sonuç sayfasına ulaşmanız daha kolay olacaktır.
Nöbetçi Noter Saat Kaça Kadar Açık?
Noterlerde çalışma saatleri, bulunduğu il ve ilçedeki resmi dairelere uygun şekilde düzenlenir. Bildiğiniz üzere bazı resmi daireler öğle arasına 12.00’de bazıları ise 12.30’da girebilir. Yoğunluk durumuna göre noterlerde buna göre bir çalışma sistemi benimsemişlerdir.
Özellikle noter sayısının yetersiz olduğu ve çalışma süresinin fazla olduğu durumlarda da noterlerin benzer şekillerde çalışmalarına devam ettiklerini söyleyebiliriz. Yine normal şartlar altında noterler mesailere 13.00 veya 13.30’da geri dönerler.
Olağanüstü bir durum oluşmadığı sürece noterler normal mesai saatlerinin dışında iş almayacaklardır. Yalnız bazı istisnai durumlarda sistemlerin çok uzun süre kesintiye uğraması, bekleyen sayısının artması gibi sorunlar oluştuğunda bazı esneklikler sağlanabilir. Akşam mesai saati ise normal şartlar altında saat 17.00’de son bulur.
Hafta sonları yani nöbet günlerinde ise çalışma saatleri noterlerin çoğunlukla 10.00 – 16.00 arasında hizmet verir. Çok özel durumlarda biraz önce de altını çizdiğimiz üzere bu çalışma saatleri 17.00’ye kadar esneyebilmektedir. Yalnız noterlerin sabit bir sisteme bağlı oldukları ve bu sistemlerin belli saatlerden sonra hizmet vermediğini de hatırlatmak gerekiyor.
Nöbetçi Noter Hangi Günler Açık?
Nöbetçi noterlik sistemi, eczaneler gibi algılanmamalıdır. Normal günlerde bile mesai saatleri içerisinde açık olup sonradan kapanan noterler, özellikle tatil günlerinde tam gün mesai yapmazlar.
Noterlere nöbetçilik sisteminin öncelikle getirilme amacı iş yükünün azalması içindir. Bu sebepledir ki nöbetçi noterler cumartesi ve Pazar günleri saat: 10.00 ila 16.00 arasında hizmet verirler. Diğer gün ve saatlerde ise normal mesai saatleri içerisinde işlem verirler. Noterlerin mesai saatleri sonunda işlem yapmaları pek çok işlem için teknik olarak mümkün değildir.
Nöbetçi Noterde Hangi İşlemler Yapılabilir?
Noterlerde yapılan iş ve işlemler aşağıda listelenmiştir:
Nöbetçi noter üzerinden evlenme sözleşmesi başta olmak üzere her türlü sözleşmeyi hazırlatıp, onaylayabilirsiniz. Bunlar arasında aşağıdaki sözleşmeleri sayabiliriz:
• Gayrimenkul satış vaadi sözleşmesi
• Zilyetlik devri sözleşmesi
• Miras taksimi Gayrimenkul, hibe vaadi sözleşmesi
• Şirket sözleşmesi
• İrtifak hakkı vaadi ve ortak mülkün idaresi sözleşmesi
• Medeni Kanunun 748. maddesine müstenit sükna hakkı sözleşmesi
• Kaydı hayat ile irat bağlanması sözleşmesi (Borçlar Kanunu 507)
• Ölünceye kadar bakma sözleşmesi, (Borçlar Kanunu 511)
• Mülkiyeti muhafaza kaydı ile satış sözleşmesi
• Kira sözleşmesi
• Menkul mallarda hibe sözleşmesi
• Taksim ve ifraz sözleşmesi
• Evlat edinme sözleşmesi
Çoğunlukla icraya düşmüş mülklerde birini hak sahibi etme işlemi yani; temlik
Aynı zamanda noterler vasıtasıyla aşağıdaki iş ve işlemlerde hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
• Taahhütname
• Kefaletname
• Vasiyetname
• Vakıf senedi
• Aile vakfı senedi
• Tanıma senedi
• Muvafakatname
• Sulhname
• Yeddiemin senedi
• Rehin senedi
• Borç senedi
• Fesihname
• İbraname
• Beyanname
• Şahadetname
• Piyango Kur’a ve toplantı tutanağı
• Emanetleri saklama tutanağı
• İfade tutanağı
• Tespit tutanağı
• Vekaletname
• Defter onaylanması
• Çeviri
• Örnek çıkartma
• İmza sirküleri
• Protesto işleri
• İhbar ihtarname işleri ve tebliği
Tescil işlemleri yapılabilir. Bunun dışında yukarıda liste olarak verdiğimiz, noter işlemleri söz konusu olduğunda sıklıkla akıllara şu sorunun cevabı gelir. Nöbetçi bir notere gittiğimde işlemimi sorunsuz bir şekilde yaptırabilir miyim?
Öncelikle bu soruya cevap vermek gerekir ki, özellikle büyük şehirlerde yaşayan vatandaşlarımız nöbetçi noterlere başvurarak hızlı bir şekilde işlemlerinin tamamlanmasını istemektedirler. Özellikle çalışan kişilerin yoğunlukta bulunduğu bölgelerde hafta içler yoğunluk olmaması için böyle bir uygulama getirilmiştir.
Yalnız asıl sorun şu olmuştur ki, özellikle yoğun iş kollarının yer aldığı ve hafta içi izin almanın mümkün olmadığı iş kollarında bu gibi sorunlar hızlı bir şekilde ortaya çıkmaktadır. Bu sebeple pek çok kişi hafta içi gitmek yerine hafta sonunu beklediği için noterlerde bu sefer de hafta sonları çok ciddi bir yoğunluk bulunur.
Notere Ne Zaman Gitmeli?
Her şehrin – her ilçenin noterlerinin çalışma yoğunluğu farklı zamanlarda olur. Bu biraz da noterin hizmet alanı ile doğrudan ilişkilidir. Örnek vermek gerekirse bankaların yoğunlukta olduğu bölgelerde bankalar senet ve diğer işlemlerini 15.00 – 16.00 arasında yaptıkları için bu saat aralığında daha da yoğunluk yaşanabilir.
Böylesine yoğunluğa denk gelmemek için bulunduğunuz bölgenin noterini önceden arayarak bilgi sahibi olabilirsiniz. Çoğunlukla ziyaretçilerimiz noterlere telefon ile ulaşmanın her zaman için kolay olmadığını da belirttiğinin altını çizelim. Gerek resmi daireler, gerekse özel banka ve finans kuruluşları üzerine yapılan bir araştırmadan bahsetmek istiyoruz. Bu araştırma sizin noterler konusunda işinize yarayabilir.
Devlet daireleri ve bankaların en çok Perşembe günleri müsait olduğunu biliyor muydunuz?
Haftanın son iş gününden önceki gün, yani Perşembe günleri hem devlet daireleri hem de özel bankaların en az ziyaretçi ağırladığı gün olarak ön plana çıkmaktadır. Bu durumun en temel nedeni o günlerde çoğunlukla resmi işlere randevu verilmemesi örnek gösterilir.
Peki ama bu yoğunluğun az olduğu günler nasıl belirlenmiştir? Öncelikli olarak kamu ve özel bankaların personellerinin toplam kestiği fiş sayılarına dikkat edilmektedir. Bu fiş sayıları Perşembe günleri haftanın geri kalan günlerine göre daha az olmaktadır.
Peki buradan noterlerin az çalıştığı günü nasıl tespit edebiliriz?
Noterler çoğunlukla para hareketlerinin yoğun olduğu günlerde daha fazla çalışırlar. Örneğin, maaş günü, vergi ödeme tarihlerinde, promosyon – ikramiye ve kredi kampanyalarının olduğu dönemlerde. Doğal olarak bankaların daha az çalıştığı zaman aralıklarında noterlerin de az çalışması doğaldır. Çünkü noterlerin müşterileri arasında bankalar önemli bir noktada yer alır.
